Guida · Personal trainer

Prezzi e pacchetti per il personal trainer online: quanto far pagare e come mettersi in regola

Questa guida è per il personal trainer che vende coaching a distanza a clienti privati. Trovi i prezzi di mercato 2025-2026 con la fonte, cinque modelli di pacchetto con un conto economico, gli adempimenti fiscali con articolo e anno e le regole per vendere online. La verità scomoda viene prima: il prezzo medio dell'online è basso, e chi copia il prezzo a seduta della palestra lavora in perdita.

Aggiornata al 29 settembre 2026 · 13 minuti di lettura

Quanto costa oggi un personal trainer in Italia

Non esiste una statistica ufficiale sui prezzi dei personal trainer. I numeri vengono dai portali di preventivi e dai listini pubblicati: sono stime di mercato, non medie certificate.

La forbice è enorme: ProntoPro riporta per l'online preventivi da 20 a 240 euro, con esempi a Milano tra 40 e 80 euro e a Roma tra 17 e 35. La seduta online vale meno di quella in presenza, e il cliente la confronta con la palestra sotto casa: se vendi "sedute" perdi il confronto, se vendi un percorso con risultati misurati il confronto cambia. I nutrizionisti seguono logiche diverse: vedi la guida sulle tariffe del nutrizionista.

Quale modello di prezzo regge online

Il coaching a distanza si vende in cinque forme, ognuna con un rischio preciso.

Sull'ibrido: il piano alimentare lo elabora e lo fattura solo il nutrizionista, il dietista o il medico; il trainer che scrive diete commette esercizio abusivo della professione (art. 348 del codice penale). I dettagli nella guida su personal trainer e nutrizionista.

L'esempio numerico: il tuo costo orario reale

Conta quanto tempo assorbe ogni cliente, non il prezzo mensile. Trainer con 15 clienti attivi a 120 euro al mese: 1.800 euro lordi.

• Tempo per cliente: 45 minuti a settimana tra scheda, dati di allenamento, check-in e messaggi, cioè 11,25 ore.
• Tempo non fatturabile: 6 ore a settimana tra contenuti, vendita e amministrazione.
• Totale: 17,25 ore a settimana, circa 75 al mese. Ricavo orario lordo: 1.800 diviso 75, circa 24 euro. Meno di una seduta in palestra.

Con 30 minuti per cliente scendi a 58 ore e sali a 31 euro l'ora. La leva è il tempo per cliente: uno strumento che ti mostra cosa il cliente ha fatto davvero, senza chiederlo, vale più di un aumento del 10%. Come strutturare il servizio è nella guida sul coaching online.

Partita IVA, ATECO e forfettario: come mettersi in regola

Il coaching venduto in modo abituale a clienti privati è attività professionale: serve la partita IVA. Il personal trainer è una professione non organizzata in ordini (legge 14 gennaio 2013, n. 4).

Codice ATECO. ATECO 2025 è in vigore dal 1° gennaio 2025 e adottato operativamente dal 1° aprile 2025 (ISTAT); i vecchi 85.51.00 e 96.09.09 sono soppressi. Il codice per istruttori e personal trainer in proprio è 85.51.09, formazione sportiva e ricreativa n.c.a., che secondo Sport e Salute comprende "corsi sportivi da campi scuola, personal trainer, ginnastica, nuoto, yoga".

Regime forfettario. Con compensi fino a 85.000 euro nell'anno precedente puoi applicarlo (art. 1, commi 54-89, legge 190/2014). Il reddito si calcola con un coefficiente: 78% per la sezione P (istruzione, che contiene la divisione 85), 67% per la sezione R (divisioni 90-93). Sul reddito al netto dei contributi INPS paghi il 15%, ridotto al 5% per i primi cinque anni se non hai svolto un'attività simile nei tre anni precedenti; sopra 100.000 euro incassati nell'anno esci subito.

INPS. Senza cassa di categoria ti iscrivi alla gestione separata. La circolare INPS n. 8 del 3 febbraio 2026 fissa per il 2026 il 26,07% per i professionisti senza altra copertura e il 24% per chi ha altra copertura o è pensionato; massimale 122.295 euro.

IVA. Le prestazioni del personal trainer non sono sanitarie: l'esenzione dell'art. 10, comma 1, n. 18) del DPR 26 ottobre 1972, n. 633 copre solo le prestazioni "rese nell'esercizio delle professioni e arti sanitarie soggette a vigilanza". Fuori dal forfettario applichi il 22% (art. 16 del DPR 633/1972); nel forfettario non addebiti l'IVA, la fattura riporta l'annotazione del regime e il bollo da 2 euro sopra 77,47 euro.

Fattura elettronica. Obbligatoria dal 1° gennaio 2024 anche per tutti i forfettari, codice regime RF19.

Dicitura obbligatoria. L'art. 1, comma 3, della legge 4/2013 impone di contraddistinguere l'attività "in ogni documento e rapporto scritto con il cliente, con l'espresso riferimento" agli estremi della legge. Vale per fattura, contratto e condizioni di vendita; l'inadempimento è una pratica commerciale scorretta.

Aliquote e soglie cambiano ogni anno e dipendono dalla tua posizione. Un'ora con un commercialista prima di aprire la partita IVA costa meno di un errore.

Compensi sportivi: quando si applicano e quando no

Molti trainer incassano "compensi sportivi" tramite un'ASD o una SSD perché fino a una soglia non si pagano imposte. La norma ha un perimetro preciso. L'art. 36, comma 6, del D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 36 stabilisce che "i compensi di lavoro sportivo nell'area del dilettantismo non costituiscono base imponibile ai fini fiscali fino all'importo complessivo annuo di euro 15.000,00"; sopra la soglia si tassa l'eccedenza, con autocertificazione dei compensi ricevuti da altri enti (comma 6-bis). Il lavoratore sportivo è definito dall'art. 25: atleta, allenatore, istruttore, direttore tecnico e sportivo, preparatore atletico, direttore di gara e ogni altro tesserato che svolge mansioni necessarie verso un ente sportivo dilettantistico. L'Agenzia delle Entrate ha ribadito la franchigia con la consulenza giuridica n. 14/2025 del 30 settembre 2025.

Quindi il regime riguarda i compensi che un ente sportivo dilettantistico paga a un suo tesserato per l'attività dell'ente. Non riguarda il coaching venduto a clienti privati che ti pagano sul tuo conto o su Stripe: quella è attività professionale con partita IVA. Usare un'ASD come schermo per incassare il coaching online espone ente e trainer a contestazioni fiscali e contributive.

Vendere online a consumatori: contratto, recesso e pagamenti

Il cliente privato che compra dal sito o da un link è un consumatore: si applica il Codice del consumo (D.Lgs. 206/2005), contratti a distanza.

Art. 49, comma 1: cosa dire prima dell'acquisto. Il prezzo totale comprensivo delle imposte (lett. e); condizioni, termini e procedure per il recesso (lett. h); l'importo proporzionale dovuto se il cliente chiede di iniziare subito e poi recede (lett. l); l'avviso se il recesso non è previsto (lett. m); la durata e, per i contratti a rinnovo automatico, le condizioni per recedere (lett. q).

Art. 52: 14 giorni per recedere. Il consumatore "dispone di un periodo di quattordici giorni per recedere da un contratto a distanza" senza motivazione; per i servizi decorrono dalla conclusione del contratto.

Art. 59: le eccezioni. Niente recesso per i servizi "dopo la completa prestazione del servizio", ma solo se l'esecuzione è iniziata "con il previo consenso espresso del consumatore e l'accettazione del fatto che perderà il proprio diritto di recesso" (lett. a). Per il contenuto digitale scaricabile, come una scheda PDF o un videocorso, vale la stessa regola con conferma su supporto durevole (lett. o). Senza quel doppio consenso nel checkout, il cliente può recedere dopo aver scaricato tutto.

Art. 54-bis: il pulsante di recesso. La direttiva (UE) 2023/2673 del 22 novembre 2023, recepita con il D.Lgs. 31 dicembre 2025, n. 209, impone per i contratti conclusi tramite interfaccia online una funzione di recesso etichettata "recedere dal contratto qui" o equivalente, visibile per tutto il periodo di recesso, con conferma su supporto durevole. Vale dal 19 giugno 2026.

Le clausole che evitano discussioni

• Cosa include il pacchetto e cosa no: check-in, tempi di risposta, revisioni della scheda.
• Durata, rinnovo automatico e come si disdice, con la data limite.
• Recesso nei 14 giorni e importo proporzionale se il servizio è iniziato su richiesta del cliente.
• Sedute live: preavviso di cancellazione e no-show. Rimborsi fuori dal recesso: quando, in quanti giorni.
• Riferimento alla legge 4/2013, trattamento dei dati, foro competente.

Strumenti di pagamento e commissioni

Le commissioni vanno nel prezzo. Stripe applica in Italia, alle carte standard dello Spazio economico europeo, l'1,5% più 0,25 euro per transazione, più lo 0,7% del volume per gli abbonamenti gestiti con Billing; PayPal applica alle transazioni commerciali nazionali il 3,40% più 0,35 euro. Su 100 euro restano 98,25 euro con Stripe e 96,25 con PayPal. Il bonifico costa zero ma richiede solleciti: va bene per programmi pagati in anticipo.

Come far percepire il valore del prezzo

Il cliente non paga la scheda, che trova gratis ovunque: paga il controllo, la progressione e qualcuno che guarda i suoi dati. Il prezzo regge se il pacchetto rende visibili queste tre cose.

• Elenca ciò che è incluso in modo misurabile. "Revisione del programma ogni due settimane, risposta entro 24 ore, misure a inizio e fine percorso" vale più di "supporto continuo".
• Vendi il risultato misurato, non le ore. Un programma di 12 settimane con circonferenze e composizione corporea rilevate all'inizio e alla fine giustifica un prezzo che la seduta singola non regge.
• Niente sconti permanenti. Il prezzo barrato sempre attivo dice che il prezzo pieno è finto; l'art. 21, comma 1, lett. d) considera ingannevole la falsa esistenza di "uno specifico vantaggio quanto al prezzo".
• Prova gratuita sì, ma breve. Sette giorni con scheda nell'app e un check-in convertono meglio di un mese gratis. Se la prova chiede la carta e poi diventa abbonamento, va detto prima: descrivere come gratuito ciò che comporta un pagamento è ingannevole in ogni caso (art. 23, comma 1, lett. v).

Gli errori più comuni

• Prezzo a ora. Online l'ora vale 20-40 euro e il cliente la confronta con la palestra. Vendi percorsi.
• Nessun contratto scritto. Senza condizioni accettate prima del pagamento, il cliente può recedere entro 14 giorni anche dopo aver ricevuto scheda e video (art. 52 e 59 del D.Lgs. 206/2005), e tu non provi cosa avevi promesso.
• Incassi in nero o "compensi sportivi" fuori perimetro. L'esenzione dell'art. 36, comma 6, del D.Lgs. 36/2021 riguarda i compensi degli enti sportivi dilettantistici ai tesserati, non la vendita diretta di coaching.
• Nessuna assicurazione. Una polizza RC professionale costa una frazione di un contenzioso; la rete Careness Care la richiede per entrare.
• Promesse di risultato. "Meno 10 chili in 8 settimane" è un'informazione sui "risultati che si possono attendere": se non è vera, è un'azione ingannevole (art. 21, comma 1, lett. b); dire che un programma cura malattie o disfunzioni è ingannevole in ogni caso (art. 23, comma 1, lett. s).
• Manca il riferimento alla legge 4/2013. È obbligatorio in ogni documento e rapporto scritto con il cliente (art. 1, comma 3).

Come ti aiuta Careness

Il costo dello strumento va nel prezzo, quindi conta quanto pesa per cliente. Con Careness clienti e programmi sono illimitati su tutti i piani; il modulo Fitness è incluso in Standard (19,90 euro al mese, IVA inclusa) e, insieme a Nutrition sullo stesso cliente, in Performance (49,90 euro). Tre clienti collegati all'app sono compresi; oltre, ogni cliente collegato costa 2,50 euro al mese su Standard e 5 euro su Complete e Performance. Con dieci clienti collegati su Standard spendi 37,40 euro al mese, 3,74 euro per cliente, contro un pacchetto da 120. Nell'app il cliente registra l'allenamento eseguito e tu confronti assegnato e svolto; dal piano Complete la rilevazione da due foto dà circonferenze e composizione corporea a inizio e fine percorso, con finalità informativa, non clinica. Chi ha una community può attivare un programma dedicato, come Easytraining con Clarissa Belcastro: vedi come lanciare un programma per la propria community.

Domande frequenti